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管理学中预测,决策和计划之间的关系是什么

  管理学中预测、决策和计划之间的关系如图所示。下面具体用文字说明管理学中预测、决策和计划之间的关系。

                   

 

  一、预测是决策的基础。

  1、预测直接服务于决策,是科学决策的前提条件。它的任务就是揭示事物发展趋势及其决定性因素,为决策者提供关于未来的可能性信息。

  2、决策的成败,取决于预测所提供的信息是否准确。

  决策是一种面向未来的活动,管理活动的成败,取决于决策是否符合事物的发展变化规律;而决策的科学与否,又在很大程度上取决于对未来的分析与判断是否正确,即预测所提供的信息是否准确。如果预测信息准确可靠,管理者就能根据组织目标的需要和事物发展的趋势、特点以及可能结果,确定正确的方法和手段,做出科学的决策。

  没有对于未来的科学预测,决策就不可能不是盲目的,科学的预测与科学的决策之间有一种必然的联系。

  3、预测为科学决策而存在。

  如果不是为了服务于决策,那么预测的存在就是没有意义的。

  预测本质上是一个信息处理的过程,进行预测不仅需要大量的原始信息,而且它的输出结果也是一种信息,一种关于未来的信息。人们通过对大量的原始信息进行筛选、比较、分析和论证,得出一种主观上认为比较符合客观规律性的信息,以辅助决策。不过,由于预测毕竟是对客观信息进行加工处理的一种主观行为,它与事物的客观规律总是会有一定的差距,并且对于不同的人而言,可能会有截然不同的信息输出结果,这是决策者们应引起注意的。
 4、预测与决策前后衔接得很紧密,很难截然分开。管理学中所称的决策包括发现问题、确定目标、分析预测、拟订方案、方案评估及择优、组织实施等一系列活动;而一般意义上的决策则仅指方案择优即“拍板定案”这一活动。但由于这一系列活动的连续性,把它们截然分成几个环节是困难的,特别是预测与决策。正因为它们都是对信息进行加工的过程,前后衔接得很紧密,很难把它们截然分开。决策的下一步就应该是计划和执行,如果不打算执行,那么也就没有必要进行决策。
  二、决策是计划的前提。

  决策是计划的前提,决策为计划的任务安排提供了依据。

  1、决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择。

  我们从“管理的首要工作”这个意义来他我决策的内涵。任何组织,在任何时期,为了表现其社会存在,必须从事某种社会需要的活动。在从事这项活动之前,组织当然必须首先对活动的方向和方式进行选择。

  2、决策是指管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程。

  (1)、决策的主体是管理者,因为决策是管理的一项职能。管理者既可以单独做出决策,这样的决策称为个体决策;也可以和其他的管理者共同做出决策,这样的决策称为群体决策;

  (2)、决策的本质是一个过程,这一过程由多个步骤组成,尽管个人对决策过程的理解不尽相同;

  (3)、决策的目的是解决问题或利用机会,决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。对决策者来说,要想使决策达到最优;

  三、计划是决策与实施之间的桥梁。

  1、计划既是决策的延伸。决策确定的是“应做些什么”,在应做些什么确定以后,计划就成了决策与实施之间的桥梁。它重在解决“由什么人做”,“应该如何做”和“在什么时候做”这样一些问题。

  2、计划是实施控制的前提,它为控制提供目的、方向和行为标准;没有计划,控制就是没有意义的。战略层次上的计划称为规划,通过它组织的战略目标被分解成一个个既相互独立又相互关联的具体的子目标(分目标),这些子目标构成一个完整的体系。
  3、计划为决策的实施服务。

  计划为决策的实施服务有以下类型:

  (1)、预算。为了某一目的的达成,将可控制、支配的资源(主要是资金,也包括人力、设备等)分配给未来的活动;

  (2)、规则与标准。确定人们的行为准则和工作标准,这是实施控制的前提;

  (3)、步骤与方法。规定工作的程序和应该怎么做,这是达到目标的具体途径;

  (4)、时间进度安排。规定某项工作什么时候开始干,什么时候必须完成,它是保障进度,提高效率的关键。
  4、计划使决策方案的实施过程具体化,增强了它的可操作性。

  在许多情况下,计划是必不可少的,特别是对于那些复杂组织和大型工程而言,没有计划就无法进行有效的管理。计划一旦形成,就自然地具有了一定的刚性,必须遵照执行,万不得已不能轻易更改变动。但是,组织所面临的客观环境在不断地变化,计划必须要适应这种变化,这就需要在保持其连续性和可执行性的基础上,对计划进行必要的调整。因此,在制定计划时,必须事先留有足够的应变弹性和余地。如果计划的刚性过强,就很有可能在以后的执行过程中带来难以弥补的损失。

  四、计划是决策的逻辑延续。

  1、计划是决策的逻辑延续,计划为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证。

  2、计划是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的活动的具体内容和要求。

  3、决策作为一个过程,是在组织中完成的。决策所针对的是组织内部产生的问题或组织面临的机会,最终选择的行动方案是在组织内部实施的并且需要消耗组织的资源,所以决策还受到组织自身因素的影响。

  五、决策与计划是相互渗透。

  在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分散地交织在一起的。

  1、决策制定过程孕育着决策的实施计划。

  决策制定过程中,不论是对内部能力优势的分析或劣势的分析,还是在方案选择时对各方案执行效果或要求的评价,实际上都已经开始孕育着决策的实施计划。

  2、反过来,计划的编制过程,既是决策的组织落实过程,也是对决策更为详细的检查和修订的过程。决策无法落实,或者决策选择的活动中某些任务无法安排,必然导致对决策一定程度的调整。

  3、计划的编制过程,对决策更为详细的检查和修订的过程。

  计划工作是对决策所确定的任务和目标提供一种合理的实现方法。

  计划是指用文字和指标等形式所表述的,在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。计划既是决策所确定的组织在一定时期内的行动目标和方式在时间和空间的进一步展开,又是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础。计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排。这项行动安排工作包括:在时间和空间两个维度上进一步分解任务和目标,选择任务和目标的实现方式,规定进度,检查与控制行动结果等。

  六、计划在预测、决策与执行工作中具有承上启下的作用。

  1、计划工作是决策的逻辑延续,为决策所选择的目标活动的实施提供了组织实施保证;

  2、计划工作又是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础,是组织内不同部门、不同成员行动的依据。

  3、计划过程是决策的组织落实过程。决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据,而且为决策目标的实现提供了保证。

 

  总之,管理学中预测、决策与计划是三个既相互区别、又相互联系的概念。其中,决策是管理的首要和中心环节,贯穿于管理的全过程。整个管理活动,就是这样,预测——决策——计划——执行——反馈——再预测——再决策——再计划——再执行一再反馈的循环。

 

  

佚名
2024-12-23 15:56:18
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