如何向下属布置任务？

身为老板向下属布置任务时，应当明确自己需要什么，以及什么时候需要，让员工相信我们确实急切需要他们如此去做，同时也要让他们明确自己所要完成任务的目的以及所要达到的标准。

这些指定确切的期限，不要提前或拖后，如果我们总是不明确限期，员工就不会重视提出的要求。但当我们提出要求时，尽量说得具体一些时，就能收到很为的成效。例如：

“下周一上午九点之前请将本周工作进度表交至每个小组负责人。”

“请在下周末把通过的解决方案呈交上来。”

“星期五总部会派人来检查这项计划，请各部门作好充分准备。”

在很多时候，我们无论是对下属还是对其他同事提出要求时，使用类似“让我们共同努力好吧”，比武断地说“你去必须做好这件事”更加令人容易接受而有效。

如果一个老板在下达指令时，告诉员工所要完成任务的目的，让他们知道自己对整个计划都负有责任，让他们感觉到自己在与他协同工作，而不是只需简单把零件安装到一起的盲目工作的工人，这样将会取得更好的效果。

谦逊有礼要比强迫专横、屈尊俯就的态度更容易让人接受，也更能让他人将工作做好。例如：

不要对下属说：“你现在马上去给我做这件事。”而应该说“今天你能够抽点时间解决这件事吗?你知道，这项计划是下个月的主要计划。因此，要尽快地完成它。”

也不要对员工哀求：“这件事实在无人去做，只能靠你了。”

身为领导要知道，每个人都期望听到他人的赞许而不是批评。表扬可以帮助员工取得良好的效果。如果我们对他人说“你总是做错事情”，或者“你的工作做得真蹩脚”，可以想象，他们是永远也不会把工作做好的。

相反，如果领导在员工面前提起他们过去的某件事情完成得十分令人满意，或者十分欣赏某人的工作态度，表扬那些工作出色或有良好工作态度的人，他们一定会尽力把工作做得更好。

即使他们知道自己现在做得并不很好，但他们今后一定会试图做得更加令人满意。肯定他们的工作能够增强他们的自信心，也能够鼓励他们把工作做得更好。

管理领导人要定期检查员工的工作进展情况，但不要冲进员工的办公室，劈头盖脑地问题：

“那个报告呢?”“做得怎么样了?”或者“你为什么还没完成?”而应采取一种和蔼的态度，轻轻握住对方的手，亲切地拍拍肩头，用缓和的语气告诉他应该马上完成，因为这文件正急着用。

一个老板，如果经常询问员工作的进展如何或者有什么困难，就可以知道我们布置的任务完成得怎么样了。做到以上这些，一个老板的权威在员工的心中就树立起来了。