如何做好PPT以及报告人注意节.ppt
一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
图2 PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Office软件的调色板里面有[标准色",其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的[配色方案"。同一个[配色方案"里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。
如果你觉得自己根本没有[艺术细胞",那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
图2 PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Office软件的调色板里面有[标准色",其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的[配色方案"。同一个[配色方案"里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。
如果你觉得自己根本没有[艺术细胞",那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!
佚名
2024-12-24 07:28:38
类似问题(10)
-
佚名2024-12-24 21:33:33
问如何将ppt改名字
答将ppt改名字的具体步骤如下:我们需要准备的材料分别是:电脑、PPT幻灯片。1、首先我们找到想要更改名字的PPT幻灯片文档。2、然后我们右键单击PPT幻灯片文档...
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问如何定位PPT某一页
答PPT在用power point 打开以后,进入普通视图后,可以在左侧看到缩小的预览图,想定位哪一张就点击哪一张预览幻灯片。见附图:
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问如何做一个好的介绍公司的PPT
答一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心 策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。 我们辛辛苦苦准备的...
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问ppt中如何把线段组合?
答由于组合之后,他们之间的位置是相对固定的,所以一定要先将几条线段固定,做如下操作:1选定其中一条线段2按住ctrl键同时选定另一条线段,以此类推可以选中多条线段...
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问如何设计ppt模板
答想学ppt模板的制作啊
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问如何理解麦克白夫人教案分析.ppt
答一般指邪恶的帮凶。麦克白夫人,莎士比亚四大悲剧之一《麦克白》中的人物, 形象多被定性为一个残忍、恶毒的女人。 麦克白夫人是小说主人公麦克白的妻子、恶毒的女人,表...
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问酒店“如何做好机场代表工作”PPT教案
答在百度文库里帮你找了一下,有这么一篇,地址如下:http://如无法下载,我可以帮忙。另外,百度文库是一个很好的资料平台,很多东东都是免费的,要常光顾哦
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问如何划分古诗文的朗读节奏.ppt
答首先:要弄懂其意,即可帮助确定正确的停顿。如:其一犬坐于前。(《狼》)其正确的停顿为:其一/犬坐/于前。因为这句话的意思是:其中一只(狼)像狗一样坐在(屠夫的)...
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问ppt新增节怎么用?
答1、首先在PPT文件中进行幻灯片编辑,需要在幻灯片中新增节。2、然后右键点击需要新增节的幻灯片,在打开的选项中点击“新增节”选项。3、点击后页面中会弹出u“重命...
-
佚名2024-12-24 08:00:00
问如何做一份有档次的PPT报告
答如何制作高质量的PPT? 如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。有哪些原则和...
风水
- 1 睡觉梦到死人是怎么回事
- 2 梦见前妻和别人怀了孩子,我带她去打胎
- 3 我梦见我回老家放了个东西在灶炉旁 当时生着火(就看到蛇从竹筒分分伸出头来那些蛇有10厘米长)有些蛇...
- 4 我梦见我杀死了一只猫,那猫并没有怎么招我,我同学让我杀的,我就那东西摁住它,它反抗,只要它咬到我...
- 5 我昨晚做了个梦,梦见我去买**买了一注10倍的。结果**。数字我现在还记得,这是什么预示吗?我要
- 6 梦到自己结婚,新郎不认识
- 7 梦见回家的路上见到很多灵堂.求解.
- 8 梦见天空跑过来一匹浑身着火的马
- 9 梦见小男孩掉进一个水管里最后我救了他
- 10 做梦梦到花蛇很听你的话而且你又害怕它它就在拼命的追你什么意思
起名
网名
- 1 情侣搞笑六字网名大全
- 2 带鬼的2字网名
- 3 和羊有关的网名
- 4 女人最爱的男人网名
- 5 个性网霸气姐妹网名
- 6 象牙山 网名
- 7 秋北先生类似网名
- 8 网名带三年
- 9 qq高冷情侣昵称
- 10 微信订阅号昵称是什么
说说
- 1 qq个性签名伤感男生个性
- 2 最具人气qq签名
- 3 爱情感叹签名
- 4 夫妻换爱小说说啊
- 5 对家人的说说
- 6 考护师考过的说说
- 7 qq友情说说大全2017
- 8 期待客户订单说说
- 9 想剪头发的心情说说
- 10 祝朋友做手术的说说