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举例说明5s管理在办公室如何落地实施

一:办公桌
  1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物,公司下班前对办公桌面进行清理。
  2、办公室重要文件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收入文件柜。
  3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌面。
  4、办公用品须摆放整齐,保持桌面的干净清洁,桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品,如零食、杂志、化妆品等。
  5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
  二:办公椅
  1、 保持办公椅的干净整洁
  2、 办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。
  3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
  三:抽屉
  1、 下班离开前抽屉要锁好。
  2、 抽屉内中物品要摆放整齐。
  3、 抽屉中物品定时进行相关的清理工作。
  四:保密柜、文件柜
  1、 保密柜、文件柜有标志(部门、编号、责任人)
  2、 保密柜、文件柜内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
  3、 保密柜、文件柜内的文档保存规范。
  五:计算机
  1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
  2、 下班时计算机须即时关闭电源。
  六:打印机、传真机
  1、 打印机、传真机应节约用纸,纸张存放整齐。
  2、 管理人员应及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
  3、 不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
  七:地面
  1、 地面按时保持干净。
  2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
  3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
  八:通道、走廊
  1、 通道、走廊须保持通畅。
  2、 通道、走廊不得摆放影响美观的物件。
  3、 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
  九:临时摆放物品
  1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
  2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
  十:公用、流动座位
  1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
  十一:个人行为
  1、工作时应保持良好的工作状态。
  2、上班时间不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食等。
  3、工作人员着装得体大方,工卡佩戴规范。
  4、工作人员须爱护公物,用完归位。
  5、工作人员待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
  6、遵守公共秩序与规定。
  7、离开办公室前关闭所有电源。
  8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
  十二;基本修养
  (一)开放办公间办公
  1、开放办公间办公时不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。以免影响到其他工作人员的正常工作。
  2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
  3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。
  (二)手机的使用
  1、开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)
  2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。
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佚名
2024-12-23 08:26:43
最佳回答
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