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wps表格创建组什么意思?有什么用啊?

创建组可以让其隐藏的数据长时间后不被忽略。
  wps表格中隐藏某一行或某一列数据是很简单的事情,也是经常使用wps表格最常用的,如果大部分的隐藏,是很容易被发现,要是某一行或某一列被隐藏的时候就不容易被看到,时间久了可能会被忽略,创建组可以让其隐藏的数据长时间后不被忽略。
方法:  
打开电脑上的wps应用程序。

  一、隐藏一行:在已有数据的工作表中,比如要将单元格中第5行隐藏起来。我们可以用鼠标点击第5行中的任意一个单元格,然后点击菜单中的“数据”项中的“创建组”按钮。在弹出的创建组对话框上点击“确定”按钮(系统默认状态下是在行)。

  此时,在工作表的最左侧出现2列分级显示栏,然后点击左侧的分级下方的“-”号按钮,即可将第5行数据隐藏起来,并变为“+”号按钮。(可以点击-或+号来隐藏或显示已经隐藏的数据行)

  同时,也可以点击菜单“数据”中的“显示或隐藏明细数据”按钮,来显示或隐藏已经隐藏的数据行。(注意:点击此按钮,需要选中已经隐藏的数据行的下一行任意一单元格内,即选中第6行中任意一单元格,然后点击上方的显示或隐藏明细数据按钮即可显示或隐藏)。

  二、隐藏连续多行:如果需要隐藏连续多行数据(比如我们隐藏第2、3、4行),则选中连续行中的单元格(如选中B2:C4),然后点击“创建组”按钮。在弹出的创建组对话框中点击确定按钮。

  此时,可以看到,隐藏数据的行前面会出现小黑点,点击下方的“-”号,会将它们都隐藏起来。

  如果只隐藏第2、3行。

  三、隐藏的部分有交集:比如上面我们将第2、3行和第5行都创建了组隐藏了,那么如果我们将第3、4、5行创建一个组,会显示什么呢?我们选中B3:C5单元格,然后点击数据上方的创建组按钮。

  此时,会看到左侧分级的变化,变成了3级。点击第1级下方的“-”号,可以看到系统将第2-5行数据。

  如果点击第2级下方的“-”号,只会隐藏第3行。可以得出结论第2级下方的-号或+号按钮是第二次和第三次隐藏的交集部分,即第3行。

  四、隐藏列:同样的方法将某一列隐藏起来(隐藏B列),可以选中B列中任意单元格,然后点击创建组按钮,弹出的创建组对话框中选中列,然后点击确定按钮。或直接选中B整列,然后点击创建组按钮即可。黑点会出现在隐藏的某一列上方。
佚名
2024-12-23 19:10:44
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